Khám phá tính năng Mượn - Trả Sách giấy Thư viện số DLib K12

Để hỗ trợ quá trình này, Thư viện số DLib K12 cung cấp hai cách tiếp cận: tra cứu thông tin sách trực tuyến ngay trên website thư viện hoặc đăng nhập trực tiếp vào hệ thống để khai thác danh mục Sách giấy. Mỗi hình thức đều được thiết kế nhằm tối ưu hóa trải nghiệm tìm kiếm và sử dụng tài nguyên, đồng thời đảm bảo quy trình mượn sách diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

1. Tra cứu sách trực tuyến

Thư viện số DLib K12 phát triển tính năng Tra cứu sách trực tuyến nhằm hỗ trợ giáo viên, học sinh và phụ huynh nhanh chóng tìm thấy cuốn sách mong muốn ngay trên website thư viện. Hệ thống cung cấp thanh tìm kiếm bằng từ khóa và bộ lọc theo danh mục, tên tác giả, nhan đề,… giúp người dùng chủ động tra cứu thông tin trước khi thực hiện đăng ký mượn sách.

Để thực hiện tra cứu và đăng ký mượn sách, thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập mục Tra cứu trực tuyến, nhập tên sách hoặc từ khóa cần tìm vào thanh tìm kiếm và nhấn Tìm kiếm.

• Bước 2: Từ danh sách kết quả hiển thị, nhấp vào cuốn sách mong muốn để xem thông tin chi tiết. Hệ thống sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về sách, đồng thời hiển thị tình trạng và số lượng bản sách còn lại. Sau đó chọn nút "Mượn sách".

• Bước 3: Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện đăng nhập Thư viện số và người dùng cần tiến hành đăng nhập bằng tài khoản được cấp.

• Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống hiển thị lại trang thông tin chi tiết của cuốn sách. Tại đây, người dùng chọn nút "Đăng ký mượn" để tiếp tục thực hiện thao tác.

• Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu xác nhận đặt mượn sách, hãy chọn nút "Xác nhận". 

• Bước 5: Khi xác nhận yêu cầu mượn sách, hệ thống sẽ gửi thông báo đến cán bộ thư viện để xử lý. Sau đó, giáo viên và học sinh đến thư viện nhà trường và nhận trực tiếp sách giấy từ cán bộ thư viện.

Nếu cuốn sách đã được mượn hết, giáo viên và học sinh có thể lưu vào danh sách "Yêu thích" để hệ thống ghi nhận nhu cầu và lưu lại tại mục My Library. Nhờ đó, người dùng dễ dàng theo dõi và đăng ký mượn lại khi sách trở nên sẵn sàng mà không cần tìm kiếm lại từ đầu.

Tính năng này giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin tài liệu và tình trạng sách trước khi đăng nhập hệ thống, hỗ trợ lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng.

2. Sử dụng danh mục Sách giấy trên Thư viện số

Ngoài hình thức tra cứu trực tuyến, giáo viên, học sinh và phụ huynh có thể đăng nhập trực tiếp vào Thư viện số để khai thác tài nguyên. Kho sách giấy trên hệ thống được phân loại theo các danh mục hiện có của thư viện nhà trường như Sách nghiệp vụ, Sách Bác Hồ, Sách thiếu nhi, Sách tham khảo,… Mỗi đầu sách được quản lý theo chuẩn Dublin Core, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, tra cứu và truy xuất thông tin nhanh chóng. Việc số hóa một vài trang đầu của cuốn sách không chỉ tạo thuận tiện cho người dùng xem trước nội dung mà còn hỗ trợ cán bộ thư viện trong công tác kiểm kê cuối năm, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý kho sách.

Để sử dụng tính năng Mượn - Trả sách giấy trực tuyến, thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Sau khi đăng nhập vào Thư viện số, truy cập vào danh mục Sách giấy trên thanh menu.

• Bước 2: Tìm cuốn sách muốn mượn.

• Tiếp theo, nhấp vào cuốn sách mong muốn để xem thông tin chi tiết và chọn nút "Đăng ký mượn". Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu xác nhận đặt mượn sách, giáo viên và học sinh chọn "Xác nhận" để hoàn tất đăng ký. Sau khi xác nhận, yêu cầu mượn sách được gửi đến cán bộ thư viện để xử lý và người dùng đến thư viện nhà trường nhận trực tiếp sách giấy.

Với tính năng Mượn - Trả Sách giấy trên Thư viện số DLib K12, giáo viên và học sinh dễ dàng khám phá kho sách của nhà trường mọi lúc mọi nơi, đăng ký mượn về học tập hoặc tham khảo tại nhà. Đồng thời, cán bộ thư viện có thể quản lý, kiểm kê và vận hành kho sách hiệu quả hơn, góp phần xây dựng môi trường học tập hiện đại và thuận tiện.