Tính năng Upload tài liệu cá nhân không chỉ giúp thầy cô dễ dàng quản lý tài liệu mà còn tạo ra sự thuận tiện trong việc chia sẻ tài nguyên giữa các giáo viên trong trường, đồng thời bảo đảm tính bảo mật và tổ chức khoa học. Xin mời Quý thầy cô theo dõi hướng dẫn chi tiết quy trình Upload tài liệu cá nhân để dễ dàng thao tác và tận dụng tối đa tính năng hữu ích này.
- Bước 1: Cán bộ thư viện hoặc Ban Giám hiệu tạo các danh mục riêng của nhà trường.
Thầy cô đăng nhập vào Trang quản lí Thư viện số (CMS). Chọn "Danh mục", chọn "Tài liệu" hoặc "Video". Sau đó, chọn nút "Thêm mới Danh mục".
Thầy cô nhập tên danh mục (ví dụ: TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN), chọn đối tượng xem tài liệu, điều chỉnh số thứ tự danh mục. Sau đó, nhấn nút "Xác nhận" để hoàn tất.
.png)
- Bước 2: Giáo viên tự upload tài liệu cá nhân vào danh mục riêng của nhà trường.
- Sau khi đăng nhập vào Thư viện số, giáo viên truy cập mục "Thông tin cá nhân", chọn mục "My Document".
.png)
- Giáo viên chọn danh mục đã được nhà trường tạo sẵn. Nhấp vào tên danh mục phù hợp, sau đó chọn nút "Tải tài liệu lên". Thư viện số hỗ trợ thầy cô upload các loại tài liệu/video có định dạng .docx; .pdf; .pptx.
- Sau khi chọn file tài liệu/video từ thiết bị, thầy cô nhập các thông tin bắt buộc như: Tên tài liệu, Năm học, Khối lớp, Môn học. Chọn nút "Xác nhận" để hoàn tất quá trình Upload tài liệu cá nhân.
(1).png)
- Bước 3: Tổ trưởng chuyên môn duyệt tài liệu nội sinh.
- Việc duyệt tài liệu là một bước quan trọng để đảm bảo rằng các tài liệu được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa vào thư viện số, giúp thầy cô và học sinh khai thác tài nguyên số một cách hiệu quả.
- Thầy cô đăng nhập vào Trang quản lí Thư viện số (CMS). Chọn "Tài nguyên số" và sau đó chọn danh mục Tài liệu hoặc Video, tiếp tục chọn Tab "Nội sinh". Thư viện số DLib K12 hỗ trợ thanh tìm kiếm theo từ khóa và nhiều bộ lọc để thầy cô có thể nhanh chóng tìm được tài liệu cần duyệt.
- Thầy cô có thể xem trước tài liệu để kiểm tra nội dung chuyên môn. Nếu tài liệu đáp ứng yêu cầu của nhà trường, thầy cô chọn nút "Bật" ở cột "Phê duyệt" để duyệt tài liệu cá nhân của giáo viên.
(1).png)
Sau khi duyệt xong, tài liệu sẽ chuyển sang trạng thái "Đã duyệt" và người dùng có thể truy cập tài liệu đó. Tài liệu của nhà trường sẽ được hỗ trợ tất cả các tính năng của danh mục Tài liệu Thư viện số DLib K12 như là: xem trực tuyến, tải file về thiết bị, lưu trữ ở danh sách Yêu thích,...
Với tính năng Upload tài liệu cá nhân, Thư viện số DLib K12 mang đến cho thầy cô một công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc xây dựng kho tài nguyên giảng dạy riêng biệt, dễ dàng quản lý và chia sẻ với đồng nghiệp. Hy vọng rằng tính năng này sẽ giúp thầy cô phát huy tối đa khả năng sáng tạo trong công tác giảng dạy, đồng thời mang lại những trải nghiệm học tập chất lượng và tiện lợi cho học sinh.
